Kniha jízd je naší další novinkou v CarRental

Novinky

Kniha jízd slouží k evidenci jednotlivých jízd obsahující informace, jako jsou stav nádrže a tachometru před a po jízdě, počet najetých km, maximální rychlost apod., ke konkrétnímu vozidlu.

Chcete-li mít půjčování svých vozidel pod kontrolou, vše si evidovat a zamezit černým jízdám?

Tak přesně z tohoto důvodu vznikla entita Kniha jízd.

Začátek jízdy se vždy propojí s předávacím protokolem a konec jízdy pak s návratovým protokolem. Tyto informace vždy korespondují s údaji na daných smlouvách. Záznam může být smazán a nebude to mít žádný vliv na další propojené záznamy – faktury, zákazníky, vozidla atd. Vyplnění vám zabere pouze pár minut, které stojí za to, abyste měli vše pod kontrolou.

Údaje, které je potřeba vyplnit jsou:

  • Vozidlo, které bylo zapůjčeno, vyberete ze seznamu vámi uvedených vozidel.
  • Délka (km), vzdálenost, kterou automobil má v plánu ujet.
  • Maximální rychlost je ta, kterou vozidlo jelo.
  • Průměrná rychlost, kterou vozidlo jelo.
  • Smlouva, se doplní automaticky, jakmile vyplníte Předávací nebo Návratový protokol.
  • Doba odjezdu a příjezdu.
  • Tachometr (od), je stav před začátkem jízdy.
  • Tachometr (od), je stav po jízdě.

Nenašli jste odpověď na vaši otázku? Můžeme to probrat osobně. Zavolejte na telefonní číslo +420 606 075 589 a s Rostislavem Pallou se domluvte na termínu schůzky.

Už jste si zkoušeli novou entitu POKUTY?

Novinky

Pokud člověk nedodržuje pravidla silničního provozu je za to náležitě „odměněn“ pokutou, jak jistě každý ví.  Provozujete-li autopůjčovnu může být toto na denním pořádku, proto v případě, že chcete mít všechny dopravní přestupky vašich zákazníků řádně zaznamenány a hlavně pod kontrolou, svěřte je našemu systému.

V systému Vistos CRM jsme právě pro váš vyvinuli další novinku a tou je entita Pokuty. Zadání pokuty je velmi rychlé a snadné.

Co tedy dělat, když vám přijde pokuta, kterou dostal zákazník?

Žádné složité rozepisování, stačí vám jen vyplnit několik základních informací a vše bude řádně uloženo v CarRentalu. Velkou výhodou je, že Vám k dané pokutě systém automaticky dohledá zákazníka, který měl v době pokuty zapůjčené vozidlo. Automaticky se tak pokuta spáruje s nájemní smlouvou a zákazníkem.

Základní informace, které je třeba vyplnit, jsou:

  • Název pokuty.
  • Autorita je ten, kdo pokutu udělil.
  • Faktura vydaná, ve které se zobrazí daná částka za přestupek.
  • Fakturováno (ANO/NE).
  • Vozidlo, které obdrželo danou pokutu.
  • Typ pokuty, výběr ze seznamu přestupků, které jsou již předvyplněné. Seznam přestupků je možné měnit, vždy záleží na vašem požadavku.
  • Datum a čas přestupku.
  • Měna, ve které byla částka pokuty dána.
  • Výše pokuty je částka, která byla udělena za přestupek.
  • Sken pokuty.

Jakmile tyto položky vyplníte, zvolíte si  a Vistos CRM, automaticky doplnění položku Nájemní smlouva a Adresář.

A máte HOTOVO.

Částku za danou pokutu pak můžete jednoduše přenést do faktury vydané pro zákazníka včetně administrativního poplatku.

Tak co si myslíte? Je to snadné že?

Nemusíte se ale bát, že bychom vás v tom nechali samotné. Pokud vám není ještě něco jasné, neváhejte se na nás obrátit a můžeme to probrat osobně v naší kanceláři. Zavolejte nám na telefonní číslo +420 606 075 589 a s Rostislavem Pallou se domluvte na termínu schůzky.

Představujeme vám novou entitu POJIŠTĚNÍ

Novinky

V rámci přidání nových funkcí do CarRentalu, jsme pro vás vytvořili novou entitu.

Jistě všichni víte, že v ČR jsou dva druhy pojištění vozidel (Havarijní pojištění, Povinné ručení), které by měl znát každý řidič.

Máte velkou nebo malou firmu? Nabízíte zapůjčení/pronájem vozidel? Patříte mezi lidi, kteří nemají čas/kapacitu/lidi hlídat si termíny kdy končí dané pojištění? Nová entita POJIŠTĚNÍ byla vytvořená přesně pro vás.

Zaevidováním svého pojištění do našeho systému máte jistotu, že vám žádné datum neuteče. V případě, že si v entitě upomínky nastavíte upozornění, systém bude vše hlídat za vás. Všechny informace je možné upravovat a doplňovat, tak aby vyhovovaly Vašim požadavkům.

Jak zaevidovat pojištění do systému CarRentalu? Jakmile máte v systému zavedená vozidla, ke každému z nich vyplníte na kartě Základní informace, tyto údaje:

  • Typ pojištění, které máte zaplacené k danému vozidlu.
  • Pojišťovna, u které máte pojištění zřízeno.
  • Plátce je firma/osoba, která pojištění zřizuje.
  • Výše pojištění je částka, na kterou je pojištění nastaveno.
  • Spoluúčast (%) je částka, kterou se pojištěný podílí na pojistné události (Tato informace je automaticky uvedena v nájemní smlouvě).
  • Minimální spoluúčast je minimální hranice pojistného plnění.
  • Datum od a datum do (začátek a konec pojištění).

Dalším vaším krokem je nastavit upozornění v entitě UPOMÍNKY.

  • Název upomínky si zvolíte, tak jak sami potřebujete.
  • Upomenout: V případě, že se jedná o časové pole, nastavujete si kolik minut před koncem skončení expirace chcete, aby na váš email přišla notifikace. Jakmile se bude jednat o upomínku na datumové pole (začíná vždy v 00:00 daného dne), minimální hodnota upozornění před ukončením musí být uvedena jako hodiny v minutách (60, 120, 180 minut).
  • Aktivní musí být ANO, pokud chcete, abych vám chodila upozornění.
  • Sloupec (časové pole,) podle kterého chcete, aby vám chodily upomínky na email.
  • Entita (např. faktura, sms, objednávky)
  • Role: Tímto polem nastavujete, pro kterou roli (účastník diskuse, přiřazen k,…) mají chodit notifikace. V případě, že upomínky budou nastaveny na přiřazen k a vy budete pouze účastníkem diskuse, žádné notifikace vám chodit nebudou. Pokud je potřeba, aby notifikace chodily, jak na účastníka diskuse a přirazen k, musíte vytvořit dvě totožná nastavení upomínek, jedno pro roli přirazen k a jedno pro roli účastník diskuse.

Jakmile máte vše vyplněno, systém již vše pohlídá za vás. Pokud se bude blížit expirace vašeho pojištění, systém vás na to upozorní.

Ještě vám to není úplně jasné? Pojďme to probrat osobně. Zavolejte na telefonní číslo +420 606 075 589 a s Rostislavem Pallou se domluvte na termínu schůzky.