CarRental má novinku, jde o Předávací a Návratový protokol

Novinky

Že jste o předávacím a návratovém protokolu nikdy neslyšeli? Stačí pár kliknutí v CarRentalu a je hotovo a vše uloženo na jednom místě?

Půjčujete vozidla zákazníkům a potřebujete mít vše pod kontrolou a zároveň uložené na jednom místě? Lámete si hlavu nad tím, jak nejlépe a nejrychleji ukládat informace o vozidlech? Jak jinak, než elektronicky. Mezi další novinky systému CarRental patří Předávací a Návratový protokol.

5 důvodů proč si vybrat právě náš systém

  • Žádné papírování;
  • Vše na jednom místě snadno dohledatelné;
  • Všechny informace jsou okamžitě zálohovány;
  • Zaznamenání stavu vozidla díky Vašemu hlasu;
  • Okamžitý přístup ke všem informacím o vozidlech.

A nyní ukázka z praxe

Předávací i návratový protokol je možné vytvořit, jakmile budete mít založenou nájemní smlouvu na konkrétní vozidlo.

Předávací a Návratový protokol – příklad zadávání informací

Systém eviduje Fáze předávání, které musíte vyplnit právě v tu chvíli, kdy vozidlo předáváte zákazníkovi a následně, když vozidlo zákazník vrací zpět. Přímo před zákazníkem máte možnost vyplnit jednotlivé údaje a doplnit fotky automobilu.

Základní informace u předávacího a návratového protokolu obsahují:
·         Smlouva, zde navážete na číslo smlouvy, která byla uzavřena k tomuto vozidlu.
·         Předávající je osoba, která vozidlo předává zákazníkovi a ručí za to, že bylo vše řádně zkontrolováno
a do systému zaevidováno. U Návratového protokolu je uvedena Přebírající osoba.
·         Číslo protokolu u předávacího protokolu se vyplní automaticky.
·         Vozidlo, které si zákazník zapůjčí.
·         Tachometr při předávání a při navrácení.
·         Stav paliva při předávání a při navrácení.
·         Datum předání nebo navrácení.

Informace o zákazníkovi:
·         Adresář – z vámi vytvořeného seznamu, vyberete konkrétní společnost/osobu.
·         Adresář kontakt je osoba, na kterou máte k dané společnosti uvedený kontakt.
·         Kopie OP a ŘP

Předávající osoba má okamžitě možnost zaznamenat defekty na vozidlo a to díky této ikoně .

Stalo se, že jste nenašli odpověď na Vaší otázku? To nevadí. Můžeme to probrat osobně. Zavolejte si na telefonní číslo +420 606 075 589 a s Rostislavem Pallou se domluvte na termínu schůzky.

Ani CarRental nelení a přidává další entitu Sezóna

Novinky

Novinkou v CarRentalu je entita SEZÓNA, která každému zákazníkovi umožňuje nastavení tolik sezón, kolik potřebuje. V každé sezóně si můžete nastavit různé cenové hladiny pro jednotlivá vozidla nebo skupiny vozidel.

Jedná se např. letní, zimní. Nejdůležitější je, abyste si nastavili sezóny tak, aby se nepřekrývaly. Co když se tak stane? Nemusíte se bát, náš systém vás dál nepustí.

Zadání sezóny je velice snadné, stačí vyplnit tyto základní informace:

  • Obrázek si zvolíte dle vlastního uvážení.
  • Název sezóny.
  • Datum od a do, je období, ve kterém daná sezóna probíhá.

V případě, že se potřebujete ještě na něco zeptat, můžeme to probrat osobně. Zavolejte na telefonní číslo +420 606 075 589 a s Rostislavem Pallou se domluvte na termínu schůzky.