CarRental má novinku, jde o Předávací a Návratový protokol

Novinky

Že jste o předávacím a návratovém protokolu nikdy neslyšeli? Stačí pár kliknutí v CarRentalu a je hotovo a vše uloženo na jednom místě?

Půjčujete vozidla zákazníkům a potřebujete mít vše pod kontrolou a zároveň uložené na jednom místě? Lámete si hlavu nad tím, jak nejlépe a nejrychleji ukládat informace o vozidlech? Jak jinak, než elektronicky. Mezi další novinky systému CarRental patří Předávací a Návratový protokol.

5 důvodů proč si vybrat právě náš systém

  • Žádné papírování;
  • Vše na jednom místě snadno dohledatelné;
  • Všechny informace jsou okamžitě zálohovány;
  • Zaznamenání stavu vozidla díky Vašemu hlasu;
  • Okamžitý přístup ke všem informacím o vozidlech.

A nyní ukázka z praxe

Předávací i návratový protokol je možné vytvořit, jakmile budete mít založenou nájemní smlouvu na konkrétní vozidlo.

Předávací a Návratový protokol – příklad zadávání informací

Systém eviduje Fáze předávání, které musíte vyplnit právě v tu chvíli, kdy vozidlo předáváte zákazníkovi a následně, když vozidlo zákazník vrací zpět. Přímo před zákazníkem máte možnost vyplnit jednotlivé údaje a doplnit fotky automobilu.

Základní informace u předávacího a návratového protokolu obsahují:
·         Smlouva, zde navážete na číslo smlouvy, která byla uzavřena k tomuto vozidlu.
·         Předávající je osoba, která vozidlo předává zákazníkovi a ručí za to, že bylo vše řádně zkontrolováno
a do systému zaevidováno. U Návratového protokolu je uvedena Přebírající osoba.
·         Číslo protokolu u předávacího protokolu se vyplní automaticky.
·         Vozidlo, které si zákazník zapůjčí.
·         Tachometr při předávání a při navrácení.
·         Stav paliva při předávání a při navrácení.
·         Datum předání nebo navrácení.

Informace o zákazníkovi:
·         Adresář – z vámi vytvořeného seznamu, vyberete konkrétní společnost/osobu.
·         Adresář kontakt je osoba, na kterou máte k dané společnosti uvedený kontakt.
·         Kopie OP a ŘP

Předávající osoba má okamžitě možnost zaznamenat defekty na vozidlo a to díky této ikoně .

Stalo se, že jste nenašli odpověď na Vaší otázku? To nevadí. Můžeme to probrat osobně. Zavolejte si na telefonní číslo +420 606 075 589 a s Rostislavem Pallou se domluvte na termínu schůzky.